Automatisiere deine EVU Belege. Gewinne Kontrolle pro Projekt.

Wie ein Kunde vom Ordner-Chaos zu prüfbaren Prozessen kam: Pflichtbelege je Projekt, Soll-/Ist-Abgleich, kWh-Reporting und DATEV-Export – in Wochen statt Monaten.
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Der ultimative Einblick wie ein Unternehmen EVU-Dokumente intelligent auswertet 

  • 30–50 % weniger Vorbuchungsaufwand durch standardisierte Pflichtbelege je Projekttyp.
  • Hybrid-Flow: KI-Auslese + menschliche Prüfschleife für saubere Daten.
  • Ein Klick zu DATEV-XML – ohne Copy-Paste und Rückfragen vom Steuerberater.


„Wir haben die Vorbuchung spürbar verschlankt. Der Soll-/Ist-Abgleich zeigt sofort, welche Dokumente fehlen – und wir springen direkt zum Beleg. Das Team arbeitet ruhiger und schneller.“

Kapitel

01

Einleitung und Problembeschreibung

Die Taler GmbH betreibt rund 281 aktive Projekte in erneuerbaren Energien – überwiegend Photovoltaik, dazu Wind und Biogas. Im Tagesgeschäft fallen jeden Monat 600–700 Eingangsbelege an. Hochgerechnet auf das Jahr sind das etwa 8000 Dokumente – Tendenz stark steigend...

02

Lösung und Umsetzung

Der Leitgedanke war radikal einfach: Alles muss zuerst sauber, zentral und einheitlich erfasst werden. Dafür definierte Taler einen einzigen digitalen Eingang: Alles – egal ob aus E-Mail, Portal oder Brief – landet im gleichen Importstrom – genau genommen einem klassischem Windows Ordner - und wird dort automatisch vom System erfasst, benannt, ausgelesen, kategorisiert, geprüft, exportiert und dann archiviert... 

03

3 Ergebnisse und Schlussfolgerun

Die Effekte sind spürbar. Der Monatsabschluss ist entlastet, weil das Team heute listenbasiert (strukturierte Datenbank – keine Excel-„Tapeten“) arbeitet statt ins Blaue zu suchen. Fehlende Dokumente je Projekt und Monat springen sofort ins Auge; Nacharbeit wird planbar und bleibt fokussiert... 
„Endlich prüfbare Prozesse statt Ordner-Wildwuchs. Die DATEV-Schnittstelle nimmt dem Steuerberater Zusatzfragen ab. Die Case Study war für unseren Start Gold wert.“


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Authors
Milan Oeser
Type
Case Study
Layout
PDF
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